HUBINMAS
Tugas dan Fungsi
Tugas dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Industri dan Masyarakat (Hubinmas) SMK Negeri 1 Sragen adalah membantu Kepala Sekolah dalam melaksanakan tugas hubungan masyarakat dan industri, meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas, khususnya di bidang hubungan kerjasama dengan dunia usaha/dunia industri yang relevan serta memasarkan tamatan SMK.
Program Kerja
- Merencanakan program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat
- Merencanakan program kerja hubungan industri setiap program keahlian dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan ( PKL)
- Mengkoordinasikan dengan ketua program keahlian tentang program kerja hubungan industri/dunia usaha dan masyarakat serta pelaksanaannya
- Membuat peta kerja dunia industri/dunia usaha yang relevan dengan program keahlian
- Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan
- Melaksanakan reuni khusus untuk alumni yang sudah bekerja dalam rangka mencari informasi untuk pelaksanaan kegiatan PKL
- Merencanakan program PKL, validasi kurikulum serta mengkoordinir pelaksanaannya bersama Wakil Bidang Kurikulum
- Mengundang dan mengkoordinir guru tamu dari dunia industri/dunia usaha untuk memberikan bahan ajar di sekolah
- Mengkoordinir pelaksanaan Uji Kompetensi (UKOM) bersama Wakil Bidang Kurikulum
- Mengawasi pelaksanaan PKL bersama ketua program keahlian
- Melaksanakan bimbingan karir/bimbingan kejuruan
- Mengkoordinir program Bursa Kerja Khusus (BKK)
- Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
- Membantu kepala sekolah dalam menyusun RKAS
- Membuat laporan kerja secara berkala dan insidental
- Mewakili kepala sekolah dalam hal-hal tertentu
Wewenang dan Tanggung Jawab
Wewenang Waka Hubinmas
- Menyusun Program Kerja bersama Pokja waka Humas / industri
- Melakukan pengawasan/ supervisi tugas tugas yang berhubungan dengan kehumasan dan industri
- Menentukan MOU kerjasama dengan pihak industri/dunia usaha
- Membantu mempromosikan unit produksi sekolah
- Mengambil langkah-langkah yang tepat sesuai prosedur yang telah ditetapkan dalam melaksanakan tugas
Tanggung Jawab Waka Hubinmas
- Tercapainya kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha dan masyarakat dengan baik
- Terlaksananya praktik kerja Lapangan (PKL ) pada setiap program keahlian dengan baik
- Terlaksananya Outing Class pada setiap program keahlian dengan baik
- Mengupayakan Program Guru Tamu untuk semua Program Keahlian dalam meningkatkan kompetensi , life skill dan kewirausahaan
- Mengupayakan sekolah dikenal oleh masyarakat dan dunia industri/dunia usaha
- Terdata dan Terlaksananya reuni para tamatan yang dapat membantu /mendukung program/ kemajuan sekolah
- Terselenggaranya uji kompetensi/profesi dengan hasil memuaskan
- Mengusahakan tercapainya karir siswa secara optimal
- Mengusahakan bursa kerja di sekolah terselenggara dengan baik
- Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
- Melaporkan kegiatan secara berkala maupun insidental secara lisan maupun tulisan kepada kepala sekolah
Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Hubinmas
- Bersama Pokja menyusun Program Kerja Humas dan Industri
- Mendokumentasikan kegiatan kegiatan yang ada dihumas
- Membuat undangan rapat ,
- Membuat Notula Rapat Humas
- Membuat daftar hadir rapat Humas
- Mengarsipkan surat masuk dan keluar
- Membuat buku tamu
- Menginventarisir kebutuhan ATK humas
- Mendokumentasikan penggunaan ATK yang ada di humas
- Membuat persuratan yang diperlukan dalam kegiatan kehumasan
- Membuat proposal kegiatan Humas
- Membuat laporan kegiatan SPJ bersama Bendahara
Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara Hubinmas
- Membukukan uang masuk dan keluar
- Bertanggung jawab dalam pengunaan anggaran
- Bersama Waka humas menyusun Anggaran Kegiatan
- Mendokumentasikan segala pengeluaran uang
- Bersama sekretaris membuat SPJ / Laporan Kegiatan Humas
Tugas dan Tanggung Jawab Anggota Hubinmas
- Membantu kelancaran kegiatan yang ada di humas
- Menangani perijinan dalam kegiatan PKL , Kunjungan industri , guru tamu, dll
- Mengkoordinir siswa dalam kegiatan PKL dan Kunjungan Industri
- Membantu menangani pembagian surat tugas bagi guru pembimbing PKL .
Tugas dan Tanggung Jawab Kapro Bersama Hubinmas
- Menentukan Dudi yang akan digunakan PKL
- Menentukan Guru pembimbing PKL di Program Keahliannya
- Mengalokasikan jumlah siswa PKL di dudi
- Memantau kegiatan PKL
- Menyelesaikan permasalahan yang muncul terkait pelaksanaan
- PKL di Program keahlian keahliannya
- Menentukan Tempat / Dudi untuk outing class
- Menentukan Guru Pembimbing outing class
Struktur Organisasi Hubinmas
Agus Supardi, S.Pd., M.M.
Waka Hubinmas
Galeri Hubinmas
